在過去的兩年中,我們的日常生活突然發生改變,工作方式也不例外;一開始在辦公室工作,後來過渡到遠程工作,而最近採取混合工作環境,這已經成為許多企業的新常態。
雖然封鎖在解除,限制在放鬆,但混合工作環境仍然非常流行,原因有很多。首先,企業可以擴展本地和國際員工的工作地域範圍。遠程工作意味著不需要浪費時間在交通工具上,從而帶來更好的健康、成本和環境效益 - 這些舉措可以提高生產效率,減少病假,降低員工流失率等。
然而,如同生活中的其他事情,混合工作環境也有其自身的挑戰,例如保持高度的紀律性,克服虛擬溝通的困難,更高的倦怠和隔離風險。
因此,閒話少敘,下面是將遠程工作的困難轉化為勝利的一些建議:
- 營造正確的工作場景
如果您將大部分時間投入工作空間,則可以獲得正確的心態,專注於工作,感到快樂,精力充沛和提高工作效率。您可以通過簡單的調整實現這些,例如在可以接觸到自然光的窗戶附近工作,或者完全在戶外工作!此外,身處自然,在周圍佈置室內植物,環繞美麗風景,抑或是漂亮的風景,都會對放鬆和激勵的氛圍有很大的幫助。健康的工作空間無疑需要一個舒適的椅子和凳子,能夠讓您專注于工作。最重要地是,安排單獨的房間或利用房間中適合工作的角落,將工作空間與個人空間區分開。
- 確定日常工作流程
確定最適合的日常工作流程,這樣可以幫助您將每一天的工作部分和個人生活區分開,包括在同一時間起床、穿戴整齊,或許可以在開始工作之前來一杯早晨的咖啡,瀏覽最新的新聞和更新。這些看似平淡無奇的任務,讓您有時間為工作日做好心理準備,改善情緒和敏銳度。
- 劃定工作和生活的界限
由於「辦公室」在隔壁房間,居家工作可能很容易導致工作天數和時間的延長,而經常加班,超出身體極限可能會造成職業倦怠,最終導致身心疲憊。因此,一旦工作時間結束,讓您的團隊知道您已經下線。請務必關閉您的筆記本電腦,不要在手機上查看電子郵件。劃定工作和生活的界限非常重要,這樣可以讓您精力充沛,甚至最大程度提高第二天的工作效率。
- 重視自我保健和健康
重視自我保健可以減少孤獨感,改善健康,抵消工作倦怠。如果在居家工作時需要休息,您可以做一些伸展運動或騎運動自行車或在跑步機上運動10分鐘,請好好利用這段時間!在日程安排中納入恢復性的休息、身體運動、均衡飲食和睡眠。
- 最後但也非常重要的是,您有孩子嗎?
還記得上文提到的居家工作不需要浪費時間在交通工具上?作為父母,您可以有更多的時間與陪伴孩子,但與孩子在一起,您可能無法集中精力去工作!
為了解決這一問題,有必要與孩子明確工作和生活的界限,讓他們明白您在工作時間不能玩耍。確定您僅在工作時間使用的工作空間,建立穩定的居家工作時間表和工作流程,讓孩子明白期待什麼和具體的時間。
您也可以讓他們「幫助」您專注於工作,為他們帶來樂趣,例如放置「請勿打擾」和「正在開會」的標誌,確保孩子可以更好地理解這些標誌的含義。
新生兒或學步幼兒無法滿足自己的需求,因此必須提供幫助。在這種情況下,您應該考慮托兒所、家人或朋友的幫助,或與伴侶共同確定需要親自動手或無須理會的日常行為。