智慧支付對帳

PS-SPR

ProgressSoft的智慧支付對帳解決方案整合各類支付與交易來源,簡化整個對帳流程,包括行政任務、資料整合、交易配對、例外管理和報表生成。

此高度可自訂的解決方案能處理大量資料、支援多種支付通道、提供交易紀錄的完整透明度,並自動化例外管理,最大限度降低稽核成本與行政負擔,同時協助符合監管標準。

PS-SPR

特點

可配置的交易配對

PS-SPR透過智慧型規則化交易配對簡化對帳。其無縫整合支付與交易來源,提供高自動化配對率,減少人工操作且無需技術專業知識。

可配置的交易配對
例外管理

例外管理

PS-SPR透過簡化的例外管理流程,有效處理包含未配對交易在內的對帳差異。使用者可透過強制配對與套用正確會計分錄,輕鬆分析、查看並解決差異,確保有效對帳。

靈活的輸入來源

PS-SPR支援多種輸入檔案格式,包含CSV、Excel、XML、資料庫連結及零售支付系統檔案結構。此彈性確保與不同資料格式的順暢整合,實現靈活調適的對帳流程。

靈活的輸入來源

更多功能

多元對帳模式

PS-SPR提供彈性對帳模式以滿足各類業務需求,包含單借方/多貸方對帳、三方對帳,以及具重複參照檢查的雙向對帳。這些選項確保精確處理複雜交易情境。

使用者友好型工具

PS-SPR配備進階效率工具,包含具分頁、搜尋及篩選功能的使用者友好型交易分析介面。支援單筆及批量記錄操作、動態欄位建立及數值轉換,簡化工作流程並提升生產力。

進階配對功能

PS-SPR提供支援1對1與1對多紀錄關聯的進階配對功能。其直覺介面將紀錄分類為已配對、未配對、缺失、無效、重複及截止後交易,輕鬆解決對帳問題。

歷史追蹤功能

PS-SPR提供包含期初與期末餘額的詳細帳戶紀錄,可回溯歷史日期以支援全面財務分析及報表生成。

資產負債表驗證

PS-SPR透過支援含關聯帳戶或不含關聯帳戶的對帳機制,實現穩健的資產負債表驗證,免除人工計算餘額的需求。其強制要求處理新報表前須結清前期報表,確保財務報表的一致性。

動態資料篩選

PS-SPR可根據預定義欄位值篩選來源記錄。此外,解決方案可讀取由自動清算所(ACH)或類似系統產生的加密報表檔案。

可自訂範本與設定檔

PS-SPR提供無限自訂範本與設定檔,彈性滿足多元對帳需求,讓使用者能依特定需求調整解決方案,確保高效對帳流程。

資料清除與歸檔

PS-SPR內建確保有效資料管理的歸檔和清除功能,在維持系統最佳效能的同時安全儲存歷史紀錄。

全方位報表功能

PS-SPR提供完整報表套組,包含彙總報表、服務水平協議(SLA)報表、帳齡分析報表、客製化報表及管理資訊系統(MIS)報表。這些多元功能可支援深度分析,為有效決策提供清晰洞見。

系統自動通知

PS-SPR支援系統生成電子郵件通知與可自訂郵件警示,確保使用者即時掌握重要對帳更新與事件。

可擴充強固架構

PS-SPR採用可擴充且強固的架構設計,能高效處理大量資料,同時維持系統可靠性以實現無縫運作。

優點