In den letzten zwei Jahren mussten sich unsere Tagesabläufe plötzlich ändern, einschließlich unseres Arbeitslebens; angefangen beim Übergang von der Büroarbeit zur vollen Fernarbeit bis hin zur kürzlich erfolgten Einführung eines hybriden Arbeitsumfelds, das für viele Unternehmen zur neuen Realität geworden ist.
Obwohl die Sperrungen aufgehoben und die Einschränkungen gelockert werden, sind hybride Arbeitsumgebungen auch heute noch aus vielen Gründen markant. In erster Linie ermöglicht das den Unternehmen, ihre geografische Beschäftigungsreichweite sowohl auf die lokalen als auch der internationalen Mitarbeiter besser zu erweitern. Die Fernarbeit bedeutet auch weniger Pendelzeit, was zu besseren gesundheitlichen, Kosten- und ökologischen Vorteilen führt - all dies führt zu einer gesteigerten Produktivität, weniger Krankheitstage und einer geringeren Personalfluktuation, um nur einige Beispiele zu nennen.
Doch genau wie alles andere in unserem Leben haben hybride Arbeitsumgebungen ihre eigenen Herausforderungen, wie die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Disziplin, die Überwindung der Schwierigkeit der virtuellen Kommunikation, ein höheres Burnout- und Isolationsrisiko.
Sehen wir uns also kurzerhand einige Tipps an, wie man Fernarbeit-Probleme in Gewinne ummünzt:
- Erstellung des richtigen Aufbaus
Da Sie den größten Teil Ihrer Zeit an Ihrem Arbeitsplatz verbringen müssen, sollte das Ihnen dazu ermutigen, darin zu investieren und ihn so zu gestalten, dass er Sie in die richtige Denkweise versetzt, dass er Sie glücklich macht, Ihnen Energie verleiht und Sie produktiv macht. Sie können das durch einfache Anpassungen wie Platzierung Ihrer Arbeitsstation in der Nähe eines Fensters mit Zugang zu natürlichem Licht oder einem ganzen Außenbereich ermöglichen! Darüber hinaus ist die Umgebung mit der Natur, egal, ob es sich um Zimmerpflanzen, eine schöne Aussicht oder sogar Bilder von schönen Landschaften handelt, ein wichtiger Schritt in Richtung einer entspannenden und inspirierenden Atmosphäre. Ein gesunder Arbeitsplatz erfordert zweifellos einen bequemen Stuhl und Schreibtisch zur Steigerung Ihrer Konzentration und am wichtigsten ist: er muss von Ihrem persönlichen Bereich durch Nutzung von einzelnen Räumen oder durch Nutzung einer bestimmten Ecke zum ausschließlichen Zweck der Arbeit getrennt bleiben.
- Einrichtung eines täglichen Workflows
Wenn Sie den besten Tagesablauf herausfinden, wird das Ihnen dabei helfen, den professionellen Teil Ihres Tages von Ihrem persönlichen Leben zu trennen, was das Aufwachen zur gleichen Zeit, das Anziehen für die Arbeit, vielleicht Ihren morgendlichen Kaffee umfassen könnte, während Sie über die neuesten Nachrichten und Aktualisierungen vor der Arbeit informiert werden. Diese scheinbar alltäglichen Aufgaben verschaffen Ihnen die Zeit, sich mental auf den Arbeitstag vorzubereiten und Sie schärfer und munterer zu machen.
- Festlegen von Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben
Obwohl die Heimarbeit es einfacher macht, mehr Tage und längere Stunden mit Ihrem „Büro“ im nächsten Raum zu arbeiten, kann die Überstundenarbeit und das Überschreiten Ihrer Grenzen zu einem beruflichen Burnout führen, der auf lange Sicht körperliche und geistige Erschöpfung verursacht. Also: Sobald Ihre Arbeitszeiten vorbei sind, sagen Sie Ihrem Team Bescheid, wann Sie sich abmelden, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Laptop ausschalten und es vermeiden, Ihre E-Mails auf Ihrem Handy zu überprüfen. Das Festlegen von Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben ist wichtig, um Ihre Energie aufrecht zu erhalten und am nächsten Tag so effizient wie möglich zu sein.
- Konzentration auf Selbstfürsorge und Wohlbefinden
Die Konzentration auf Selbstfürsorge senkt das Gefühl der Isolation und die Verbesserung Ihres Wohlbefindens kann den beruflichen Burnout ausgleichen. Durch die Heimarbeit können Sie einige Dehnungsübungen machen oder auf Ihrem Heimtrainer oder Laufband zehn Minuten lang trainieren, wenn Sie eine Pause brauchen, also machen sie davon Gebrauch! Ziel ist es, eine erholsame Ruhe, körperliche Betätigung, eine ausgewogene Ernährung und Schlaf in Ihr Tagesprogramm zu integrieren.
- Zu guter Letzt: Sind Sie ein Elternteil?
Wissen Sie noch, als ich weniger Pendelzeit als einen der Vorteile der Heimarbeit erwähnte? Nun, für Eltern ermöglicht das sicherlich, mehr Zeit als je zuvor mit ihren Kindern zu verbringen, aber es kann auch als unmöglich scheinen, sich während der Heimarbeit zu konzentrieren, da Ihre Kinder zu Hause sind.
Zur Bewältigung ist es äußerst wichtig, Ihre Raum- und Zeitgrenzen mit Ihren Kindern streng durchzusetzen, um ihnen dabei zu helfen, zu verstehen, dass Sie während der Arbeitszeit nicht spielen können. Wenn Sie einen Arbeitsbereich angeben, in dem Sie sich nur während der Arbeitszeit aufhalten, und wenn Sie einen stetigen Terminplan für die Heimarbeit erstellen, können Ihre Kinder wissen, was Sie wann erwartet.
Sie können daraus auch eine lustige Erfahrung für sie machen, indem Sie sie dazu bringen, Ihnen bei der Arbeit zu „helfen“, wie beispielsweise die Erstellung eines „Bitte nicht stören“- und „In einer Besprechung“-Schildes, damit sie besser verstehen, was diese Schilder bedeuten.
Die Hilfe ist ein Muss, wenn Sie ein neugeborenes Baby oder ein Kleinkind haben, das sich nicht um die eigenen Bedürfnisse kümmern kann. In diesem Fall sollten Sie die Kinderbetreuung, die Unterstützung eines Familienmitglieds oder eines/einer Freundes/Freundin oder eine praktische Routine mit Ihrem Partner in Betracht ziehen.
