Archivo de cheques electrónicos

Prompt Archive

La solución de archivo electrónico de cheques de ProgressSoft está diseñada para trabajar con los sistemas de compensación de cheques de los bancos para proporcionar un almacenamiento y manejo de cheques confiable y seguro. La solución se integra con las soluciones de compensación de cheques para proporcionar un archivo eficiente de imágenes de cheques y datos que se transmiten a través de la red de compensación

Conéctese

Funciones

Parámetros de valor agregado

Prompt Archive muestra una variedad de parámetros para cada cheque, incluido el número de cheque, la fecha, el monto, el banco de primer depósito (BFD), el banco de pago y más. Los informes completos de todos los detalles de los cheques y las imágenes solicitadas por el usuario se pueden proporcionar directamente en versiones imprimibles o exportarse a hojas de Excel.

Proceso de archive

Prompt Archive funciona archivando información de cheques antigua o utilizada con poca frecuencia originalmente presente en la base de datos del sistema de compensación de cheques. El proceso de archivo se lleva a cabo de acuerdo con un programa de archivo definido por el usuario, que involucra varios parámetros de fecha y hora.

Horario flexible

Prompt Archive opera utilizando un horario flexible que se controla a través de los parámetros de configuración del sistema para operar en períodos de baja utilización, como durante la noche y los fines de semana, esto asegura que opera con un alto rendimiento dentro de las horas normales y pico.

Más funciones

Informe de cambio de cheques

Prompt Archive proporciona un informe de cambio de cheques del flujo de cheques entrantes y salientes del banco. Los usuarios del banco pueden recuperar fácilmente la información necesaria a través de un potente motor de búsqueda donde los resultados de la búsqueda se presentan de acuerdo con criterios predefinidos por el usuario.

Soporte de almacenamiento

Prompt Archive admite el archivo y el mantenimiento en dispositivos de almacenamiento externos, como Red de Área de Almacenamiento (SAN, por sus siglas en inglés) y Almacenamiento Conectado a la Red (NAS, por sus siglas en inglés), mientras que las copias de seguridad se pueden conservar en los medios en línea o fuera de línea preferidos del banco.

Beneficios

Conformidad legal

Cumple con los requisitos de archivo a largo plazo locales y exigidos por las normativas

Eficiencia mejorada

Disminuye la carga operativa del sistema de compensación de cheques electrónicos

Proceso mejorado

Permite que las consultas relacionadas con los cheques se manejen de manera rápida

Facilidad de almacenamiento

Proporciona almacenamiento permanente de información de cheques crítica para el negocio a un costo menor

Entorno seguro

Mantiene un gran tamaño de archivos de imagen en un entorno seguro pero de fácil acceso

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