Conciliación inteligente de pagos

PS-SPR

La solución de Conciliación Inteligente de Pagos de ProgressSoft es una herramienta que integra diversas fuentes de pagos y transacciones, lo que permite optimizar todo el proceso de conciliación, incluyendo las tareas administrativas, la integración de datos, el emparejamiento de transacciones, la gestión de excepciones y la generación de reportes.

Esta solución, que es altamente personalizable, maneja grandes volúmenes de datos y admite múltiples canales de pago. Además, proporciona total transparencia en los registros de transacciones y cuenta con un sistema que automatiza la gestión de excepciones, lo que reduce significativamente los costos de auditoría y la carga administrativa, al tiempo que facilita el cumplimiento de las normativas regulatorias.

Conéctese
PS-SPR

Funciones

Emparejamiento configurable de transacciones

PS-SPR es un sistema que simplifica la conciliación mediante un emparejamiento de transacciones basado en reglas inteligentes. Se trata de una solución que se integra sin problemas con fuentes de pagos y transacciones y que ofrece altos niveles de coincidencias automáticas, lo que reduce la necesidad de intervención manual y elimina la dependencia de conocimientos técnicos.

Emparejamiento configurable de transacciones
Gestión de excepciones

Gestión de excepciones

PS-SPR es una herramienta que maneja de manera eficiente las discrepancias en la conciliación, incluyendo transacciones no emparejadas, a través de un proceso optimizado de gestión de excepciones. Los usuarios pueden acceder a un sistema que les permite analizar, visualizar y resolver fácilmente discrepancias al reforzar coincidencias y aplicar las entradas contables correctas, lo que garantiza una conciliación efectiva.

Fuentes de datos flexibles

PS-SPR es una solución que admite varios tipos de archivos de origen, incluyendo CSV, Excel, XML, enlaces de bases de datos y estructuras de archivos de sistemas de pago minorista. Se trata de un sistema que garantiza una integración fluida con diferentes formatos de datos, lo que permite procesos de conciliación adaptables.

Fuentes de datos flexibles

Más funciones

Modos versátiles de conciliación

PS-SPR ofrece modos de conciliación flexibles que han sido diseñados para satisfacer diversas necesidades empresariales, incluyendo conciliación de débito único/crédito múltiple, conciliación trilateral y conciliación bilateral con verificaciones de referencias duplicadas. Estas opciones aseguran un manejo preciso de escenarios complejos de transacciones.

Herramientas fáciles de usar

PS-SPR está equipado con herramientas avanzadas de eficiencia, incluyendo una interfaz intuitiva para el análisis de transacciones con funciones como paginación, búsqueda y filtros. Admite acciones individuales y masivas en los registros, creación dinámica de campos y transformación de valores, lo que optimiza los flujos de trabajo y aumenta la productividad.

Capacidades avanzadas de emparejamiento

PS-SPR ofrece capacidades avanzadas de emparejamiento que admiten relaciones de registros de 1 a 1 y de 1 a muchos. Su interfaz intuitiva clasifica los registros en coincidencias, discrepancias, faltantes, inválidos, duplicados y transacciones fuera del límite de tiempo, lo que permite una resolución eficiente de problemas de conciliación.

Seguimiento del historial

PS-SPR proporciona un historial detallado de cuentas, incluyendo saldos de apertura y cierre, disponibles para fechas anteriores con el fin de respaldar análisis financieros exhaustivos y generación de reportes.

Validación del balance general

PS-SPR garantiza una validación sólida del balance general al admitir conciliaciones con o sin cuentas asociadas, eliminando la necesidad de cálculos manuales de saldo. También exige la liquidación de balances anteriores antes de procesar nuevos, lo que mantiene la coherencia en la presentación de informes financieros.

Filtrado dinámico de datos

PS-SPR puede filtrar registros desde la fuente según el valor de campos predefinidos. Además, la solución puede leer archivos de reportes cifrados generados por Automated Clearing House (ACH) u otros sistemas similares.

Plantillas y perfiles personalizables

PS-SPR ofrece plantillas y perfiles personalizables ilimitados, brindando flexibilidad para satisfacer diversas necesidades de conciliación. Esto permite a los usuarios adaptar la solución a sus requisitos específicos, asegurando procesos de conciliación eficientes.

Depuración y archivo

PS-SPR incluye una función de archivo y depuración que garantiza una gestión eficaz de los datos, almacenando de forma segura los registros históricos mientras mantiene un rendimiento óptimo del sistema.

Capacidades amplias de generación de reportes

PS-SPR ofrece un conjunto completo de opciones de reportes, incluyendo reportes de resumen, reportes de Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), reportes de antigüedad, reportes personalizados y reportes del Sistema de Información Gerencial (MIS). Estas capacidades diversas permiten realizar análisis detallados, proporcionando información clara para una toma de decisiones efectiva.

Notificaciones generadas por el sistema

PS-SPR admite notificaciones por correo electrónico generadas por el sistema, así como alertas personalizables, lo que garantiza que los usuarios se mantengan informados sobre actualizaciones y eventos importantes relacionados con la conciliación.

Diseño escalable y robusto

PS-SPR está diseñado con una arquitectura escalable y robusta, lo que le permite manejar grandes volúmenes de datos de manera eficiente y mantener la fiabilidad del sistema para garantizar operaciones fluidas.

Beneficios