Rapprochement intelligent des paiements

PS-SPR

La solution Smart Payments Reconciliation (Rapprochement intelligent des paiements) de ProgressSoft intègre diverses sources de paiement et de transaction afin de simplifier l'ensemble du processus de rapprochement, y compris les tâches administratives, l'intégration des données, le rapprochement des transactions, la gestion des exceptions et la création de rapports.

Cette solution hautement personnalisable traite de gros volumes de données, prend en charge de multiples canaux de paiement, assure une transparence totale des relevés de transactions et automatise la gestion des exceptions. Ces fonctionnalités aident à réduire considérablement les coûts d'audit et les charges administratives tout en facilitant la conformité aux normes réglementaires.

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PS-SPR

Caractéristiques

Configuration de la mise en correspondance des transactions

PS-SPR simplifie le rapprochement grâce à une mise en correspondance intelligente des transactions basée sur des règles. La solution s'intègre sans difficulté aux sources de paiement et de transaction et offre des taux élevés de correspondance automatisée, réduisant les efforts manuels et éliminant le besoin d'expertise technique.

Configuration de la mise en correspondance des transactions
Gestion des exceptions

Gestion des exceptions

PS-SPR traite efficacement les anomalies de rapprochement, y compris les transactions non concordantes, grâce à un processus simplifié de gestion des exceptions. Les utilisateurs peuvent facilement analyser, visualiser et résoudre les anomalies en imposant les correspondances et en appliquant les écritures comptables correctes, pour un rapprochement efficace.

Flexibilité des sources d'entrée

PS-SPR prend en charge différents types de fichiers sources d'entrée, y compris CSV, Excel, XML, des liens de base de données et des structures de fichiers de systèmes de paiement de détail. Cette flexibilité garantit une intégration fluide avec différents formats de données, facilitant ainsi l'adaptation des processus de rapprochement.

Flexibilité des sources d'entrée

Autres articles

Modes de rapprochement polyvalents

PS-SPR offre des modes de rapprochement flexibles pour répondre aux différents besoins des entreprises : rapprochement simple débit/multi-crédit, rapprochement à 3 voies et rapprochement à 2 voies avec duplication des contrôles de référence. Ces options garantissent un traitement précis des scénarios de transaction complexes.

Outils conviviaux

PS-SPR est doté d'outils d'efficacité de pointe, y compris une interface conviviale pour l'analyse des transactions avec des fonctionnalités telles que la pagination, la recherche et les filtres. La solution prend en charge les actions uniques et en masse sur les relevés, la création dynamique de champs et la transformation des valeurs, ce qui permet de simplifier les flux de travail et de stimuler la productivité.

Capacités avancées de mises en correspondance

PS-SPR offre des fonctionnalités avancées de mise en correspondance qui prennent en charge les relations de relevés de 1 à 1 et de 1 à plusieurs. Son interface intuitive classe les relevés en fonction de leur correspondance, de leur non-concordance, de leur absence, de leur invalidité, de leur duplication et des transactions post-clôture, ce qui permet de résoudre sans effort les problèmes de rapprochement.

Suivi de l'historique

PS-SPR fournit un historique détaillé des comptes, y compris les soldes d'ouverture et de clôture, disponible pour des dates historiques afin de permettre une analyse financière et un reporting approfondis.

Validation du bilan

PS-SPR garantit une validation solide du bilan en prenant en charge le rapprochement avec ou sans comptes associés, éliminant ainsi la nécessité de calculer manuellement les soldes. La solution assure le règlement des bilans antérieurs avant de traiter les nouveaux, pour maintenir la cohérence des rapports financiers.

Filtrage dynamique des données

PS-SPR peut filtrer les relevés de la source en fonction de la valeur de champs prédéfinis. En outre, la solution peut lire les fichiers de rapport cryptés générés par la chambre de compensation automatisée (ACH) ou des systèmes similaires.

Modèles et profils personnalisables

PS-SPR offre un nombre illimité de modèles et de profils personnalisables, permettant ainsi de répondre à divers besoins de rapprochement. Les utilisateurs peuvent ainsi adapter la solution à leurs besoins spécifiques, assurant ainsi l'efficacité des processus de rapprochement.

Triage et archivage

PS-SPR comprend une fonction d'archivage et de triage qui garantit une gestion efficace des données, en stockant en toute sécurité les relevés historiques tout en maintenant des performances optimales du système.

Capacités complètes de création de rapports

PS-SPR offre une gamme complète d'options de création de rapports, y compris des rapports de synthèse, des rapports sur les accords de niveau de service (SLA), des rapports sur l'ancienneté, des rapports personnalisés et des rapports sur le système d'information de gestion (MIS). Ces diverses capacités permettent d'effectuer des analyses approfondies et de fournir des informations claires pour une prise de décision efficace.

Notifications générées par le système

PS-SPR prend en charge les notifications par e-mail générées par le système et les alertes par e-mail personnalisables. De cette manière, les utilisateurs sont tenus informés des mises à jour et des événements importants liés au rapprochement.

Conception évolutive et robuste

Conçue de manière évolutive et robuste, la solution PS-SPR peut traiter efficacement de grands volumes de données tout en maintenant la fiabilité du système pour un fonctionnement sans faille.

Avantages