Sistema de Administración para la Verificación de Firmas
PS-SIG
La solución de gestión y verificación de firmas de ProgressSoft (PS-SIG, por sus siglas en inglés) automatiza el proceso de verificación de firmas y facilita la recuperación, gestión y almacenamiento de una cantidad ilimitada de firmas para las instituciones financieras.
La solución inteligente automatiza el flujo de trabajo de verificación de firmas y gestiona todos los datos relacionados con las firmas al brindar acceso rápido a las firmas de referencia y al examinar automáticamente los límites y los protocolos de las cuentas para una interacción mínima requerida para los usuarios autorizados.
Funciones
Verificación agilizada
PS-SIG acelera el proceso de verificación de firmas mediante la agilización de las transacciones de cajeros, el almacenamiento en caché de firmas extranjeras de uso frecuente, la captura de firmas únicas o múltiples de las tarjetas de firmas y la clasificación de firmas de acuerdo con varios parámetros.
Enormes capacidades de archivo
PS-SIG almacena una cantidad ilimitada de firmas, signatarios o notas de firmas por cuenta. Los datos de las firmas se recuperan fácilmente indexando según el número de cuenta, el nombre de la cuenta o el nombre del signatario.
Normativas y límites de cuentas
PS-SIG permite a las instituciones financieras reflejar los límites de retiro y cuenta que controlan las autorizaciones de cada signatario. También verifica automáticamente la autoridad y validez de los signatarios con reglas predefinidas para mantener la autenticidad del proceso de verificación de las firmas.
Más funciones
Versiones de firmas
PS-SIG permite a los usuarios autorizados actualizar las firmas de referencia al mismo tiempo que mantienen firmas obsoletas. Conserva todos los cambios en los datos de las firmas a través de varias versiones que se pueden encontrar en el sistema y define una fecha de vencimiento para cada signatario.
Seguridad avanzada
PS-SIG está diseñada para proteger a los usuarios contra el acceso fraudulento y preservar la integridad de los datos. El sistema incluye funciones completas de informes de seguimiento de auditoría que registran todos los accesos al sistema. Los informes de registro brindan información sobre cualquier intento de acceso y errores de contraseña que se identifiquen durante el día.
Módulo para perfiles de clientes
PS-SIG incluye un módulo para perfiles de clientes y mantiene las firmas e información de los clientes de las instituciones financieras. También permite a los usuarios operar y administrar las firmas de los clientes de manera eficiente, así como aplicar límites y normativas a las cuentas.
Módulo para funcionarios de instituciones financieras
PS-SIG comprende un módulo para funcionarios de instituciones financieras que contiene las firmas de los empleados de instituciones financieras que tienen autorización para firmar en nombre de tales instituciones. Estas firmas se mantienen en una base de datos separada junto con todos los datos necesarios sobre cada empleado.
Módulo para instituciones financieras correspondientes
El PS-SIG incluye un módulo para instituciones financieras correspondientes que contiene las firmas de los funcionarios de las instituciones en sucursales locales y extranjeras que tienen la autorización para firmar cheques y documentos financieros para sus instituciones financieras.
Impresión de libros
PS-SIG ofrece un libro que incluye todas las firmas de los funcionarios de las instituciones financieras. El libro y todas las actualizaciones se pueden imprimir en varios diseños internamente sin requerir servicios y costos de impresión, al tiempo que se garantiza un control y seguridad completos sobre el proceso de impresión.
Niveles de autorización
Los usuarios de PS-SIG pueden realizar una variedad de acciones en el sistema, incluida la creación, modificación, cierre y eliminación de cuentas con dos niveles de autorización, lo cual incluye el creador y el verificador, y la aprobación total de acuerdo con la matriz de autoridad antes de que se publique una firma en la base de datos.
Beneficios
Mayor satisfacción de los clientes
Aumenta la eficiencia de las operaciones que, a su vez, mejora en gran medida la satisfacción de los clientes.
Mitigación de riesgos
Mejora la confiabilidad y la seguridad de la gestión de firmas, lo que reduce los riesgos y los fraudes
Reducción de costos
Optimiza la gestión de firmas para reducir los costos operativos relacionados con el proceso tradicional.
Mejoramiento de la visibilidad
brinda nuevos y sólidos mecanismos de seguimiento y auditoría para el proceso de gestión de firmas.
Mejoramiento de esfuerzos
Ofrece un rendimiento rápido, preciso y mejorado en la gestión de firmas.
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