Solução de Verificação e Gestão de Assinaturas
PS-SIG
A solução de Verificação e Gestão de Assinaturas da ProgressSoft automatiza o processo de verificação de assinaturas e facilita a recuperação, gestão e armazenamento de um número ilimitado de assinaturas para Instituições Financeiras (IF).
A solução inteligente automatiza o fluxo de trabalho de verificação de assinaturas e lida com todos os dados relacionados com estas, fornecendo acesso imediato às assinaturas de referência e examinando automaticamente os limites e regras da conta exigindo uma interacção mínima por parte dos utilizadores autorizados.
Características
Verificação simplificada
A PS-SIG agiliza o processo de verificação de assinaturas através da simplificação das transacções do vendedor, da colocação em cache de assinaturas estrangeiras frequentemente utilizadas, da captura de assinaturas únicas ou múltiplas do cartão de assinatura e da ordenação de assinaturas de acordo com vários parâmetros.
Enormes capacidades de arquivo
O PS-SIG armazena um número ilimitado de assinaturas, signatários ou notas do signatário por conta. Os dados de assinatura são facilmente recuperados indexandi de acordo com o número da conta, o nome da conta ou o nome do signatário.
Regras e limites de conta
A PS-SIG permite que as instituições financeiras reflictam os limites de retirada e de conta que controlam as autorizações de cada signatário. Além disso, verifica automaticamente a autoridade e a validade do signatário em relação a regras predefinidas, a fim de manter a autenticidade do processo de verificação da assinatura.
Mais funcionalidades
Versões de assinatura
O PS-SIG permite que os utilizadores autorizados actualizem assinaturas de referência e, ao mesmo tempo, mantenham assinaturas desactualizadas. Preserva todas as alterações nos dados de assinatura através de várias versões que podem ser encontradas no sistema e define uma data de validade para cada signatário.
Segurança avançada
O PS-SIG foi projetado para proteger contra acesso fraudulento e preservar a integridade dos dados. O sistema inclui funcionalidades completas de relatórios de registos de auditoria que registam todos os acessos ao sistema. Os relatórios de log fornecem informações sobre quaisquer tentativas de acesso e erros de senha encontrados durante o dia.
Módulo de perfil do cliente
O PS-SIG é composto por um módulo de perfil de cliente que mantém as assinaturas e informações dos clientes da instituição financeira. Também permite ao utilizador operar e gerir as assinaturas de clientes de forma eficiente, bem como aplicar limites e regras de conta.
Módulo de funcionários autorizados das IF
O PS-SIG é composto por um módulo de funcionários da instituição financeira que contém assinaturas de funcionários da instituição financeira autorizados a assinar em nome da instituição financeira. Essas assinaturas são mantidas num banco de dados separado, juntamente com todos os dados necessários sobre cada funcionário.
Módulo FI correspondente
O PS-SIG é composto por um módulo de instituição financeira correspondente que mantém as assinaturas dos funcionários da instituição financeira em agências locais e estrangeiras autorizados a assinar cheques e documentos financeiros em nome das respectivas instituições financeiras.
Impressão de livros
A PS-SIG oferece um livro que inclui todas as assinaturas dos funcionários da instituição financeira. O livro e todas as actualizações podem ser impressos em vários layouts internamente sem incorrer em serviços e custos de impressão externa, ao mesmo tempo que garantem total controlo e segurança sobre o processo de impressão.
Níveis de autorização
Os utilizadores do PS-SIG podem executar uma variedade de acções no sistema, incluindo a criação, modificação, encerramento e exclusão de contas com dois níveis de autorização, incluindo o princípio dos 4 olhos e aprovação completa de acordo com a matriz de autoridade antes que uma assinatura seja integrada no banco de dados.
Vantagens
Maior satisfação do cliente
Aumenta a eficiência das operações, o que, por sua vez, melhora enormemente a satisfação do cliente
Risco reduzido
Melhora a confiabilidade e a segurança da gestão de assinaturas, reduzindo riscos e fraudes
Custo reduzido
Simplifica a gestão de assinaturas para reduzir os custos operacionais associados ao processo tradicional
Melhor visibilidade
Oferece novos mecanismos robustos de auditoria e rastreamento para o processo de gestão de assinaturas
Esforços otimizados
Oferece um desempenho rápido, preciso e aprimorado na gestão de assinaturas
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