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smart-payments-reconciliation
PS-SPR
A solução de Reconciliação de Pagamentos Inteligente da ProgressSoft integra várias fontes de pagamento e de transações para simplificar todo o processo de reconciliação, incluindo tarefas administrativas, integração de dados, correspondência de transações, gestão de exceções e geração de relatórios.
A solução altamente customizável processa grandes volumes de dados, suporta múltiplos canais de pagamento, fornece total transparência nos registos de transações e automatiza a gestão de exceções, minimizando significativamente os custos de auditoria e os encargos administrativos, promovendo a conformidade com as normas regulamentares.
Características
Correspondência de transações configurável
Gestão de exceções
Fontes de entrada flexíveis
Mais funcionalidades
Modos de reconciliação versáteis
O PS-SPR oferece modos de reconciliação flexíveis para satisfazer várias necessidades comerciais, reconciliação de débito único/multi-crédito, reconciliação de 3 vias e reconciliação de 2 vias com duplicação dos controlos de referência. Estas opções garantem um tratamento rigoroso de cenários de transação complexos.
Ferramentas de fácil utilização
O PS-SPR está equipado com ferramentas de eficiência avançada. Inclui uma interface de fácil utilização para análise de transações com funcionalidades como paginação, pesquisa e filtros. Suporta ações únicas e em massa nos registos, criação dinâmica de campos e transformação de valores, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
Capacidades avançadas de correspondência
O PS-SPR oferece capacidades de correspondência avançadas que suportam relações de registo de 1 para 1 e de 1 para muitos. A sua interface intuitiva categoriza os registos em correspondências, incompatibilidades, em falta, inválidos, duplicados e transações depois da hora limite (cut-off), facilitando a resolução dos problemas de reconciliação.
Acompanhamento do histórico
O PS-SPR fornece um histórico de contas detalhado, disponibilizando os saldos de abertura e fecho para datas de referência, aportando rigor às análises e relatórios financeiros.
Validação do balanço
O PS-SPR assegura uma validação rigorosa do balanço ao suportar a reconciliação com ou sem contas associadas, eliminando a necessidade de cálculos manuais do balanço. Impõe a liquidação de balanços anteriores antes de processar novos balanços, mantendo a coerência nos relatórios financeiros.
Filtragem dinâmica de dados
O PS-SPR pode filtrar registos da fonte com base nos valores de campos pré-definidos. Além disso, a solução pode ler ficheiros de relatórios encriptados gerados pela Câmara de Compensação Automática (ACH) ou sistemas semelhantes.
Modelos e perfis personalizáveis
O PS-SPR oferece modelos e perfis customizáveis ilimitados, proporcionando flexibilidade para atender às diversas necessidades de reconciliação. Os utilizadores podem assim adaptar a solução às suas necessidades específicas, assegurando processos de reconciliação eficientes.
Purga e Arquivo
O PS-SPR inclui uma funcionalidade de purga e arquivo que assegura uma gestão eficaz dos dados, armazenando de forma segura os registos históricos enquanto mantém um desempenho ótimo do sistema.
Capacidade de elaborar variadíssimos relatórios
O PS-SPR oferece um conjunto abrangente de opções de relatórios, incluindo relatórios de resumo, relatórios do Acordo de Nível de Serviço (SLA), relatórios de envelhecimento, relatórios customizados e relatórios do Sistema de Informação de Gestão (MIS). Estas diversas capacidades permitem uma análise aprofundada, fornecendo informações claras para uma tomada de decisões eficaz.
Notificações geradas pelo sistema
O PS-SPR suporta notificações de e-mail geradas pelo sistema e alertas de e-mail personalizáveis, garantindo que os utilizadores são informados sobre atualizações e eventos de reconciliação importantes.
Conceção escalável e robusta
O PS-SPR foi concebido com um design escalável e robusto, capaz de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, mantendo a fiabilidade do sistema sem interrupções para as operações.
Vantagens
Processo de reconciliação automatizado
Reduz o esforço manual ao automatizar a reconciliação de várias redes e switches de pagamento, modificando os ficheiros com eficácia.
Integração perfeita do sistema
Integra-se com os principais sistemas bancários e back-end para aceder aos saldos diários do fecho de contas.
Mais rigor graças à dupla verificação
Apoia o princípio dos 4 olhos com a verificação por duas partes, assegurando maior rigor ao processamento.
Pista de auditoria exaustiva
Mantém uma pista de auditoria detalhada para maior transparência e responsabilização.
Acesso aos dados do histórico
Fornece acesso a dados históricos para análises detalhadas e elaboração de relatórios completos.
Prevenção de adulteração de ficheiros
Elimina o risco de adulteração de ficheiros, garantindo a integridade e a segurança dos dados.