スマート支払照合
PS-SPR
ProgressSoftのスマート支払照合ソリューションは、様々な支払・取引ソースを統合し、管理作業、データ統合、取引照合、例外管理、レポート作成を含む照合プロセス全体を合理化します。
カスタマイズ性の高いこのソリューションは、大量のデータ処理、複数の決済チャネルサポート、透明性の高い取引記録の提供、例外管理の自動化により監査コストと管理負担を大幅に削減するとともに、規制基準への準拠を促進します。
特徴
設定可能な取引照合
PS-SPRは、インテリジェントなルールベースの取引照合で、照合作業を簡素化します。支払・取引ソースとシームレスに統合され、高い自動照合率を提供するため、手作業を減らし、専門知識を必要としません。
例外管理
PS-SPR は、合理化された例外管理プロセスにより、合わない取引を含む照合不一致を効率的に処理します。強制的に合わせ、正しい会計項目を適用することで、不一致を簡単に分析・表示・解決することができるので、効率的な照合作業が可能になります。
柔軟な入力ソース
PS-SPRは、CSV、Excel、XML、データベースリンク、小売決済システムのファイル構造など、さまざまな入力ソースファイルをサポートしています。この柔軟性により、異なるデータ形式とスムーズに統合でき、適応可能な照合プロセスが実現します。
その他の機能
多彩な照合モード
PS-SPRは、単一借方/複数貸方の照合、3方向照合、重複参照のチェックを伴う2方向照合など、様々なビジネスニーズに対応する柔軟な照合モードを提供します。これらのオプションが、複雑な取引シーンを正確に処理します。
ユーザーフレンドリーなツール
PS-SPRは、ページネーション、検索、フィルターなどの機能を備えた取引分析用のユーザーフレンドリーなインターフェースなど、高度な効率化ツールを備えています。また、レコードに対し一回/一括のアクション、ダイナミックなフィールド作成、値の変換をサポートします。これにより、ワークフローの合理化、生産性の向上が可能になります。
高度な照合機能
PS-SPRは、1対1および1対複数の記録をサポートする高度な照合機能を備えています。その直感的なインターフェースは、レコードを一致、不一致、欠落、無効、重複、カットオフ後の取引に分類し、照合に関わる問題を容易に解決することができます。
履歴の追跡
PS-SPRは、過去の日付における開始残高と終了残高を含む詳細な口座履歴を提供し、完璧な財務分析とレポート作成を行います。
貸借対照表の検証
PS-SPRは、関連する勘定科目の有無にかかわらず照合をサポートし、手作業による残高計算の必要性を排除することで、堅牢な貸借対照表の検証を保証します。また、新しい貸借対照表を処理する前に過去の貸借対照表を決済することで、一貫性のある財務報告を実現します。
ダイナミック・データ・フィルタリング
PS-SPRは、事前に定義されたフィールドの値に基づいて、ソースからのレコードをフィルタリングすることができます。さらに、このソリューションは、ACH（自動決済機関）や同様のシステムが生成した、暗号化されたレポートファイルの読み取りが可能です。
カスタマイズ可能なテンプレートとプロファイル
PS-SPRは、カスタマイズ可能なテンプレートとプロファイルを無制限に提供し、多様な照合ニーズに柔軟に対応します。これにより、ユーザーはソリューションを特定の要件に合わせることができ、効率的な照合プロセスを実現できます。
パージとアーカイブ
PS-SPRには、効率的なデータ管理を保証するアーカイブおよびパージ機能が搭載されています。これにより、最適なシステムパフォーマンスを維持しながら、過去の記録を安全に保存することができます。
豊富なレポート機能
PS-SPRは、サマリーレポート、サービス品質保証（SLA : Service-Level Agreement）レポート、売掛金年齢表、カスタマイズレポート、経営情報システム（MIS）レポートなど、包括的なレポーティングオプションを提供します。これらの多様な機能により詳細な分析が可能になり、効果的な意思決定のための明確な洞察を提供します。
システム生成通知
PS-SPRは、システムが生成する電子メール通知とカスタマイズ可能な電子メールアラートをサポートしています。ユーザーは照合に関する重要な更新やイベントについて常に最新の情報を得ることができます。
スケーラブルで堅牢な設計
PS-SPRは、シームレスな運用のためにシステムの信頼性を維持しながら、大量のデータを効率的に処理できるスケーラブルで堅牢な設計で構築されています。
メリット
自動照合プロセス
様々な決済スイッチやネットワークの照合を自動化し、効率的にファイルを修正することで、面倒な手作業を削減します。
シームレスなシステム統合
コアバンキングおよびバックエンドシステムを統合し、日々の決算残高を取得します。
二者認証による精度の向上
二者認証での作成者と確認者のワークフローをサポートし、正確なデータ処理を実現します。
包括的な監査証跡
透明性と説明責任を高めるために、詳細な監査証跡を維持します。
履歴データへのアクセス
履歴データへのアクセスを提供し、徹底した分析と報告を可能にします。
ファイル改ざんの防止
ファイル改ざんのリスクを排除し、データの完全性とセキュリティを保証します。