Durante os últimos dois anos ou mais, as nossas rotinas diárias tiveram de mudar repentinamente, incluindo o nosso estilo de vida no trabalho. Começámos com a transição do trabalho de escritório para o trabalho totalmente remoto, até chegarmos à recente adopção de um ambiente de trabalho híbrido que se tornou a nova realidade para muitas empresas.
À medida que os bloqueios vão sendo suspensos e as restrições são atenuadas, os ambientes de trabalho híbridos continuam hoje proeminentes por diversos motivos. Em primeiro lugar, permitem às empresas um melhor alcance geográfico dos seus funcionários locais e internacionais. O trabalho remoto também significa menos tempo em deslocações, o que resulta em melhores benefícios para a saúde, para o ambiente e menos custos, factores que combinados, resultam em maior produtividade, menos dias de licença médica e redução da rotatividade de pessoal, só para citar algumas vantagens.
No entanto, como tudo nas nossas vidas, os ambientes de trabalho híbridos apresentam os seus próprios desafios, como manter um alto nível de disciplina, superar a dificuldade de comunicação virtual, maior risco de esgotamento e risco de isolamento.
Então, sem mais delongas, vamos ver algumas dicas sobre como transformar problemas de trabalho remoto em ganhos:
- Crie o ambiente adequado
Ter que passar a maior parte do tempo no seu local de trabalho deve encorajá-lo a investir e a projetá-lo de uma forma que o coloque na atitude certa, que o faça sentir-se feliz, produtivo e com energia. Pode fazer isso com ajustes simples, como colocar o seu posto de trabalho perto de uma janela com acesso a luz natural ou trabalhar ao ar livre! Além disso, rodear-se da natureza, quer sejam plantas de interior, uma bela vista, ou mesmo imagens de belas paisagens, ajuda muito a um ambiente relaxante e inspirador. Um espaço de trabalho saudável, sem dúvida, requer uma cadeira e uma mesa confortáveis para aumentar sua concentração e, o mais importante, separe-o do seu espaço pessoal usando salas individuais ou utilizando um canto específico na sala apenas para trabalhar.
- Estabeleça um fluxo de trabalho diário
Descobrir a melhor rotina diária para si, vai ajudá-lo a separar a parte profissional do seu dia, da sua vida pessoal, que pode incluir acordar à mesma hora, vestir-se para o trabalho, talvez tomar seu pequeno almoço enquanto se actualiza com algumas notícias antes do trabalho. Essas tarefas aparentemente rotineiras vão dar-lhe tempo para se preparar mentalmente para o dia de trabalho e torná-lo mais desperto e alerta.
- Defina os limites da vida profissional
Se é certo que trabalhar em casa torna mais fácil trabalhar mais dias e mais horas com seu 'escritório' na sala ao lado, trabalhar horas extras e forçar os seus limites pode levar a situações de esgotamento, causando exaustão física e mental a longo prazo. Portanto, quando terminar o seu horário de trabalho, avise a sua equipa que vai desligar o seu laptop. Deve evitar verificar o seu e-mail no telemóvel. Definir os limites da vida profissional é essencial para manter a sua energia e maximizar a sua eficiência para o dia seguinte.
- Concentre-se nos cuidados pessoais e no seu bem-estar
Concentrar-se nos cuidados pessoais reduz a sensação de isolamento e melhora o seu bem-estar, compensando o desgaste do trabalho. Trabalhar em casa permite que faça alguns alongamentos ou ande de bicicleta ergométrica ou esteira durante dez minutos quando precisar de uma pausa, portanto, aproveite! Tenha como objectivo incorporar descanso restaurador, movimento físico, uma dieta equilibrada e bons hábitos de sono na sua programação diária.
- Por último, mas não menos importante, tem filhos?
Lembra-se quando mencionei menos tempos em deslocações como um dos benefícios de trabalhar em casa? Bem, para os pais, certamente permite-lhes passar mais tempo do que nunca com os filhos, mas também pode parecer impossível concentrar-se a trabalhar com os filhos em casa!
Para gerir isso, é essencial ser firme sobre os limites de espaço e tempo com seus filhos, para os ajudar a entender que não está disponível para brincar durante o trabalho. Especificar um espaço que só usa durante o horário de trabalho e criar um horário trabalho regular permite que os seus filhos saibam o que esperar e quando.
Também pode tornar isso divertido para eles, envolvendo-os em 'ajudá-lo' no trabalho, como criar placas de “Não incomodar” e “Em reunião”, para que possam compreender melhor o que essas placas significam.
A ajuda é imprescindível se tiver um bebé ou uma criança pequena que não consiga atender às suas próprias necessidades. Nesse caso, deve considerar uma creche, a ajuda de um membro da família ou de um amigo, ou uma rotina de divisão de tempos com o seu parceiro.
