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PS-SPR
A solução de Reconciliação de Pagamentos Inteligente da ProgressSoft integra várias fontes de pagamento e de transações para simplificar todo o processo de reconciliação, incluindo tarefas administrativas, integração de dados, correspondência de transações, gestão de exceções e geração de relatórios.
A solução altamente customizável processa grandes volumes de dados, suporta múltiplos canais de pagamento, fornece total transparência nos registos de transações e automatiza a gestão de exceções, minimizando significativamente os custos de auditoria e os encargos administrativos, promovendo a conformidade com as normas regulamentares.
Características
Correspondência de transações configurável
O PS-SPR simplifica a reconciliação graças a uma correspondência de transações inteligente e baseada em regras. Integra-se perfeitamente com fontes de pagamento e de transações e oferece elevadas taxas de correspondência automática, reduzindo o esforço manual e eliminando a necessidade de conhecimentos técnicos.
Gestão de exceções
O PS-SPR processa eficazmente as discrepâncias de reconciliação, incluindo transações não correspondentes, através de um processo simplificado de gestão de exceções. Os utilizadores podem facilmente analisar, visualizar e resolver discrepâncias impondo correspondências e utilizando os lançamentos contabilísticos corretos, garantindo uma reconciliação eficaz.
Fontes de entrada flexíveis
O PS-SPR suporta vários tipos de ficheiros de origem, incluindo CSV, Excel, XML, ligações de bases de dados e estruturas de ficheiros de sistemas de pagamento de retalho. Esta flexibilidade garante uma integração fácil com diferentes formatos de dados, permitindo processos de reconciliação adaptáveis.
Mais funcionalidades
Modos de reconciliação versáteis
O PS-SPR oferece modos de reconciliação flexíveis para satisfazer várias necessidades comerciais, reconciliação de débito único/multi-crédito, reconciliação de 3 vias e reconciliação de 2 vias com duplicação dos controlos de referência. Estas opções garantem um tratamento rigoroso de cenários de transação complexos.
Ferramentas de fácil utilização
O PS-SPR está equipado com ferramentas de eficiência avançada. Inclui uma interface de fácil utilização para análise de transações com funcionalidades como paginação, pesquisa e filtros. Suporta ações únicas e em massa nos registos, criação dinâmica de campos e transformação de valores, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
Capacidades avançadas de correspondência
O PS-SPR oferece capacidades de correspondência avançadas que suportam relações de registo de 1 para 1 e de 1 para muitos. A sua interface intuitiva categoriza os registos em correspondências, incompatibilidades, em falta, inválidos, duplicados e transações depois da hora limite (cut-off), facilitando a resolução dos problemas de reconciliação.
Acompanhamento do histórico
O PS-SPR fornece um histórico de contas detalhado, disponibilizando os saldos de abertura e fecho para datas de referência, aportando rigor às análises e relatórios financeiros.
Validação do balanço
O PS-SPR assegura uma validação rigorosa do balanço ao suportar a reconciliação com ou sem contas associadas, eliminando a necessidade de cálculos manuais do balanço. Impõe a liquidação de balanços anteriores antes de processar novos balanços, mantendo a coerência nos relatórios financeiros.
Filtragem dinâmica de dados
O PS-SPR pode filtrar registos da fonte com base nos valores de campos pré-definidos. Além disso, a solução pode ler ficheiros de relatórios encriptados gerados pela Câmara de Compensação Automática (ACH) ou sistemas semelhantes.
Modelos e perfis personalizáveis
O PS-SPR oferece modelos e perfis customizáveis ilimitados, proporcionando flexibilidade para atender às diversas necessidades de reconciliação. Os utilizadores podem assim adaptar a solução às suas necessidades específicas, assegurando processos de reconciliação eficientes.
Purga e Arquivo
O PS-SPR inclui uma funcionalidade de purga e arquivo que assegura uma gestão eficaz dos dados, armazenando de forma segura os registos históricos enquanto mantém um desempenho ótimo do sistema.
Capacidade de elaborar variadíssimos relatórios
O PS-SPR oferece um conjunto abrangente de opções de relatórios, incluindo relatórios de resumo, relatórios do Acordo de Nível de Serviço (SLA), relatórios de envelhecimento, relatórios customizados e relatórios do Sistema de Informação de Gestão (MIS). Estas diversas capacidades permitem uma análise aprofundada, fornecendo informações claras para uma tomada de decisões eficaz.
Notificações geradas pelo sistema
O PS-SPR suporta notificações de e-mail geradas pelo sistema e alertas de e-mail personalizáveis, garantindo que os utilizadores são informados sobre atualizações e eventos de reconciliação importantes.
Conceção escalável e robusta
O PS-SPR foi concebido com um design escalável e robusto, capaz de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, mantendo a fiabilidade do sistema sem interrupções para as operações.
Vantagens
Processo de reconciliação automatizado
Reduz o esforço manual ao automatizar a reconciliação de várias redes e switches de pagamento, modificando os ficheiros com eficácia.
Integração perfeita do sistema
Integra-se com os principais sistemas bancários e back-end para aceder aos saldos diários do fecho de contas.
Mais rigor graças à dupla verificação
Apoia o princípio dos 4 olhos com a verificação por duas partes, assegurando maior rigor ao processamento.
Pista de auditoria exaustiva
Mantém uma pista de auditoria detalhada para maior transparência e responsabilização.
Acesso aos dados do histórico
Fornece acesso a dados históricos para análises detalhadas e elaboração de relatórios completos.
Prevenção de adulteração de ficheiros
Elimina o risco de adulteração de ficheiros, garantindo a integridade e a segurança dos dados.