За последние пару лет наш распорядок жизни существенно изменился. В частности, изменился наш уклад рабочего дня: начиная с перехода от работы в офисе к работе в удаленном режиме и заканчивая недавним внедрением гибридной рабочей среды, которая стала новой реальностью для многих компаний.
Несмотря на отмену локдаунов и смягчение ограничений, многие организации не спешат отказываться от такой гибридной практики. И этому есть целый ряд причин. Прежде всего, такой формат работы позволяет компаниям значительно расширить географию подбора персонала среди как местных, так и зарубежных специалистов. Кроме того, в условиях удаленной работы сотрудникам приходится добираться в офис и обратно гораздо реже, что приводит к улучшению здоровья, сокращению затрат на проезд и сохранению окружающей среды. Как следствие этого, повышается производительность, сокращается количество дней больничных и уменьшается текучка кадров. И это лишь некоторые из имеющихся преимуществ.
Однако переход на гибридную рабочую среду, как и многое другое в нашей жизни, сопряжен со своими проблемами, такими как поддержание трудовой дисциплины, преодоление трудностей виртуального общения, повышенный риск выгорания и риск изоляции.
Итак, давайте без лишних слов рассмотрим несколько советов, как превратить недостатки удаленной работы в преимущества:
- Создайте правильный настрой
Поскольку вы вынуждены проводить большую часть своего времени на рабочем месте, инвестируйте в него и организуйте пространство для работы таким образом, чтобы оно создавало рабочее настроение, и чтобы вы чувствовали себя счастливыми, энергичными и продуктивными. Этого можно добиться с помощью простых перестановок. Например, расположите свое рабочее место возле окна, ближе к естественному свету. А лучше – на открытом пространстве! Для создания спокойной и вдохновляющей атмосферы окружите себя природой. Для этого можно использовать комнатные растения, прекрасный вид или просто изображения с красивыми пейзажами. Чтобы не навредить здоровью сидячей работой, подберите удобный стул и стол. Это поможет вам оставаться максимально сосредоточенными на своих задачах в течение дня. Но главное, необходимо отделить рабочую зону от личного пространства. Используйте отдельную комнату или часть комнаты исключительно для работы.
- Организуйте ежедневный рабочий процесс
Продумайте оптимальный для вас распорядок дня. Это поможет вам отделить профессиональную часть дня от частной жизни. Ваш график может включать в себя подъем в одно и то же время, переодевание для работы, возможно, просмотр последних новостей во время утреннего кофе перед работой. Эти, казалось бы, обыденные задачи дадут вам время мысленно подготовиться к рабочему дню и сделают вас бодрее и внимательнее.
- Разграничьте работу и частную жизнь
Работая дома в своем «офисе» в соседней комнате, вы можете посвятить работе больше часов в день и даже больше дней. Однако такая сверхурочная нагрузка и работа на износ могут спровоцировать профессиональное выгорание, что рано или поздно приведет к физическому и психическому истощению. Поэтому по окончании рабочего дня сообщите своей команде о том, что вы выходите из системы, и обязательно выключите ноутбук. Не проверяйте служебную электронную почту на мобильном телефоне. Такое разграничение работы и частной жизни помогает поддерживать уровень вашей энергии и даже повышает вашу эффективность на следующий день.
- Сфокусируйтесь на заботе о себе и своем здоровье
Забота о себе и своем здоровье снижает ощущение изолированности, а улучшение самочувствия может предотвратить выгорание на работе. Когда вы работаете дома, вы можете в любой момент при возникновении потребности в перерыве выделить десять минут, чтобы сделать несколько упражнений на растяжку или позаниматься на велотренажере или беговой дорожке. Пользуйтесь этой возможностью! Постарайтесь включить в свой распорядок дня восстанавливающий отдых, физические упражнения, сбалансированную диету и сон.
- И что не менее важно: у вас есть дети?
Помните, я выше говорила о таком преимуществе удаленной работы, как отсутствие необходимости ездить в офис и обратно? Что ж, с одной стороны, это, безусловно, дает родителям возможность проводить со своими детьми больше времени, чем когда-либо, а с другой стороны, дети могут отвлекать и не давать сосредоточиться на работе!
Чтобы решить этот вопрос, чрезвычайно важно твердо придерживаться своих пространственных и временных границ с детьми. Надо помочь им понять, что в рабочее время вас нельзя отвлекать для игр. Если у вас будет выделенное пространство, которое вы используете только в рабочее время, и стабильный распорядок дня и график вашей работы из дома, то ваши дети будут знать, чего ожидать и когда.
Кроме этого, вы можете увлечь их, предложив «помочь» вам в работе. Например, попросите их нарисовать знаки «Не беспокоить» и «На встрече», чтобы они лучше поняли, что означают эти знаки.
Если у вас грудной или совсем маленький ребенок, который не может сам позаботиться о своих нуждах, то без помощи вам не обойтись. В этом случае вам стоит подумать о том, чтобы пригласить няню или обратиться за помощью к члену семьи или другу, или присматривать за ребенком по очереди с мужем.
