Son iki yıl içinde çalışmak için iş yerine gitmek yerine tam olarak uzaktan çalışmaya geçişten başlayarak, birçok işletme için yeni bir gerçeklik haline gelen hibrit bir çalışma ortamının yakın zamanda benimsenmesine kadar iş yaşam tarzlarımız da dahil olmak üzere günlük rutinlerimizde ani bir değişiklik yaşadık.
Bir yandan dışarı çıkma yasakları kaldırılıp kısıtlamalar hafifletilirken hibrit çalışma ortamları hâlâ birçok sebepten ötürü yaygınlığını koruyor. Hibrit çalışma ortamları her şeyden önce, işletmelerin hem yerel hem de uluslararası çalışan istihdamı konusunda erişim alanını genişletiyor. Uzaktan çalışma aynı zamanda işe gidip gelmek için gereken süreyi azaltıp daha sağlıklı bir yaşam, maliyette azalma ve çevre bakımından faydalar sağlar ve bu unsurların verimlilik artışı, hastalık izinlerinin ve personel değişim oranının azalması gibi sonuçları olur.
Ancak hayatımızdaki her şey gibi hibrit çalışma ortamları da yüksek disiplin seviyesini korumak, sanal iletişim zorluklarının üstesinden gelmek, daha yüksek tükenmişlik hissetme ve izolasyon riski gibi kendi zorluklarıyla birlikte gelir.
Bu nedenle, sözü daha fazla uzatmadan, uzaktan çalışmanın doğurduğu sıkıntıları kazançlara nasıl dönüştüreceğimize dair ipuçlarına göz atalım:
- Doğru düzeni oluşturun
Zamanınızın çoğunu çalışma alanınızda geçireceğiniz için, mekânı sizi çalışma havasına sokacak, kendinizi mutlu, enerjik ve üretken hissetmenizi sağlayacak şekilde tasarlamalısınız. Çalışma yerinizi doğal ışık alan bir pencerenin kenarına ya da tamamen dışarıya taşıyarak bunu elde edebilirsiniz! Ayrıca süs bitkileri, güzel bir manzara hatta güzel tabiat tablolarının olduğu bir mekan oluşturmak bu rahatlatıcı ve ilham verici ortamı sağlamak konusunda çok yol katetmenizi sağlar. Sağlıklı bir çalışma alanı şüphesiz konsantrasyonunuzu artırmak için konforlu bir sandalye ve masa gerektirir ve en önemlisi ayrı bir oda kullanarak veya sadece iş için odanın belirli bir köşesini kullanarak çalışma alanınızı kişisel alanınızdan ayırın.
- Günlük iş akışı oluşturun
Sizin için en iyi günlük rutini belirlemek, gününüzün işinizle alakalı kısmını kişisel hayatınızdan ayırmanıza yardımcı olacaktır, mesela her gün aynı vakitte uyanmak, işe hazırlanmak ve işten önce en son haberlere ve olan bitenlere göz atarken sabah kahvenizi içmek bu rutine örnek verilebilir. Görünüşte sıradan olan bu faaliyetler iş gününe zihinsel olarak hazırlanmanız için size zaman kazandıracak ve daha şevkli ve daha tetikte olmanızı sağlayacaktır.
- İş hayatının sınırlarını belirleyin
Evden çalışırken "ofisiniz"in hemen yan odada bulunması çalıştığınız gün ve zamanın artmasını kolaylaştırsa da fazla mesai yapmak ve sınırlarınızı zorlamak uzun vadede fiziki ve zihnisel bitkinliğe sebep olacak tükenmişlik hissine yol açabilir. Bu nedenle, çalışma saatleriniz bittiğinde çıkış yaptığınızı ekibinize haber verin, dizüstü bilgisayarınızı kapatın ve cep telefonunuzdan e-postalarınızı kontrol etmekten kaçının. İş hayatının sınırlarının belirlenmesi enerjinizi korumak ve hatta bir sonraki gün için verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için gereklidir.
- Kendinizle ilgilenmeye ve sağlığınıza odaklanın
Kendinizle ilgilenmeye odaklanmak, izolasyon duygularını azaltır ve sağlığınızı iyileştirmek tükenmişlik probleminin önüne geçebilir. Evden çalışmak, size mola yapmak istediğinizde esneme hareketleri yapma ya da egzersiz bisikleti veya koşu bandınızı kullanma imkanı verir, bu nedenle bu fırsatları değerlendirin! Günlük programınıza onarıcı dinlenme, fiziki hareket, dengeli beslenme ve uyku koyun.
- Son olarak çok önemli bir konu: Ebeveyn misiniz?
Evden çalışmanın faydalarından biri olarak işe gidip gelmek için gereken sürenin azalmasından bahsettiğimi hatırlıyor musunuz? Bu sayede ebeveynler çocuklarıyla her zamankinden çok zaman geçirebilirler ama evde çocukların bulunduğu bir ortamda odaklanma konusunda zorluk da yaşabilirsiniz!
Çalışma alanınız ve zamanınız konusunda çocuklarınıza disiplinli davranmak bu sorunla mücadele etmede hayati öneme sahiptir ve çalışma zamanınızda onlarla oynamak için müsait olmadığınızı anlamalarına yardımcı olur. Sadece çalışma saatleri boyunca kullandığınız bir çalışma alanı belirlemek ve istikrarlı bir evden çalışma programı yapmak çocuklarınızın neyle ne zaman karşılaşacaklarını bilmelerine olanak tanır.
Ayrıca onlara "Rahatsız Etmeyin" ve "Toplantıdayım" gibi uyarı işaretleri hazırlatarak onların "çalışmanıza" yardım etmelerini sağlayarak bu süreci eğlenceli kılabilir ve bu tarz işaretlerin manasını daha iyi anlamalarını sağlayabilirsiniz.
Yeni doğmuş bir bebeğiniz veya kendi ihtiyaçlarını karşılayamayan bir çocuğunuz varsa mutlaka desteğe ihtiyacınız var demektir. Bu durumda bir bakıcı tutmayı, bir aile üyesinden yardım almayı ya da eşinizle görev paylaşımı yapmayı değerlendirebilirsiniz.
